KI-gestützte Recruitment-Plattform automatisiert CV-Parsing und Kandidaten-Matching
Eine intelligente Plattform, die unstrukturierte Lebensläufe in wertvolle Daten verwandelt und Recruiting-Prozesse durch semantische Suche revolutioniert.
Contakt Consulting BV
Im Januar 2026 starteten SevenLab und Contakt Consulting eine Zusammenarbeit, um die manuellen Hürden im Recruiting-Alltag zu beseitigen. Personalvermittler verbrachten täglich Stunden damit, Lebensläufe manuell zu sichten, Daten in CRM-Systeme zu übertragen und Datenbanken nach passenden Profilen zu durchsuchen. Oftmals blieben die besten Talente unentdeckt, da Informationen in veralteten Dateistrukturen verloren gingen. In Kooperation mit Ambrero entwickelte SevenLab einen Proof of Concept (PoC) für TalentMatch. Während SevenLab die spezifische KI-Expertise und die Entwicklung der Agenten-Logik einbrachte, unterstützte Ambrero bei der Architekturberatung. Das Ziel war eine Lösung, die nicht nur Daten extrahiert, sondern echtes Verständnis für Kandidatenprofile entwickelt.
Das Hauptproblem lag in der Ineffizienz der manuellen Datenverarbeitung. Recruiters mussten CVs händisch in Zoho CRM übertragen, was zu einer hohen Fehlerquote und Duplikaten führte. Zudem war die Suche innerhalb der eigenen Datenbank auf starre Keywords beschränkt, wodurch Kandidaten mit passenden Fähigkeiten, aber abweichenden Formulierungen, übersehen wurden. Die technologische Herausforderung bestand darin, ein System zu schaffen, das komplexe PDF- und Word-Dokumente präzise ausliest, die Daten validiert und eine intelligente Suchfunktion bietet, die natürliche Sprache versteht. Zudem musste eine nahtlose Synchronisation mit bestehenden CRM-Workflows gewährleistet sein, um den administrativen Aufwand nachhaltig zu senken.
Ein Blick hinein
Was SevenLab entwickelt hat
SevenLab entwickelte TalentMatch, eine KI-getriebene Webapplikation, die den gesamten Workflow automatisiert. Herzstück ist der ContaktAI-Agent, der mittels LLM-Parsing Lebensläufe in strukturierte Profile umwandelt. Dabei werden nicht nur Kontaktdaten, sondern auch Soft Skills, MBTI-Persönlichkeitstypen und Branchenerfahrungen automatisch kategorisiert. Die Plattform nutzt semantische Vektorsuche, die es Recruitern ermöglicht, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen – wie zum Beispiel: 'Wer hat SAP-Erfahrung und wohnt in der Nähe von Eindhoven?'. Ein hybrider Matching-Algorithmus bewertet Kandidaten basierend auf Skills, Erfahrungswerten und kultureller Passung, wodurch die Zeit bis zur Identifikation der Top-Kandidaten drastisch verkürzt wird.
KI-gestütztes CV-Parsing
Automatische Extraktion von Skills, Erfahrung und Persönlichkeitsmerkmalen aus PDF- und Word-Dokumenten.
Semantische Vektorsuche
Kandidatensuche mittels natürlicher Sprache statt starrer Keywords für präzisere Trefferquoten.
CRM-Synchronisation
Nahtlose Anbindung an Zoho CRM mit automatischer Duplikaterkennung und Datenvalidierung.
Hybrides Matching-System
Algorithmische Bewertung der Übereinstimmung zwischen Kandidatenprofilen und Stellenanforderungen.
Messbare Geschäftsergebnisse
Durch die Implementierung von TalentMatch konnte Contakt die Zeit für die Kandidatensuche massiv reduzieren. Die manuelle Datenpflege entfällt nahezu vollständig, während die Qualität der Matches durch die KI-Analyse von Persönlichkeit und Erfahrung deutlich gestiegen ist.
Die KI-Expertise von SevenLab hat unseren Recruiting-Prozess von Grund auf verändert. Wir finden jetzt Talente in unserer eigenen Datenbank, die wir früher schlichtweg übersehen hätten.
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