Automatisierte Beantwortung von Ausschreibungsfragen durch intelligente KI-Agenten
Eine intelligente Plattform, die historische Daten nutzt, um präzise Antwortentwürfe für öffentliche Ausschreibungen zu generieren.
To Adjust
SevenLab entwickelte für To Adjust eine spezialisierte KI-Plattform, die den Prozess der 'Nota van Inlichtingen' bei niederländischen Ausschreibungen automatisiert. Ziel war es, die zeitintensive Beantwortung von hunderten Bieterfragen durch den Einsatz von historischen Daten und rollenbasierten KI-Agenten drastisch zu verkürzen und die Konsistenz zu erhöhen.
Ausschreibende Stellen stehen oft vor der Aufgabe, innerhalb kürzester Zeit hunderte komplexe Fragen von Bietern rechtssicher zu beantworten. Dieser manuelle Prozess ist extrem zeitintensiv, repetitiv und bindet wertvolle Fachressourcen. Da viele Antworten auf verstreuten historischen Dokumenten und früheren Verfahren basieren, war die Sicherstellung einer einheitlichen Argumentation ohne technologische Unterstützung kaum noch effizient möglich.
Ein Blick hinein
Was SevenLab entwickelt hat
Wir haben eine RAG-basierte (Retrieval-Augmented Generation) Infrastruktur implementiert, die Projektdokumente und historische Wissensdatenbanken in Echtzeit analysiert. Das System generiert automatisch Antwortentwürfe, die auf spezifische Teamrollen zugeschnitten sind und transparente Quellenangaben sowie Konfidenzwerte für den finalen Review-Prozess enthalten.
RAG-Wissensdatenbank
Nutzung historischer Ausschreibungsdaten zur Generierung kontextbezogener und rechtlich konsistenter Antworten.
Rollenbasierte Entwürfe
Automatisierte Erstellung von Antworten aus der Perspektive von Einkäufern, Juristen oder Projektleitern.
KI-Transparenz-Layer
Jeder Entwurf enthält einen Zuverlässigkeits-Score, eine detaillierte Argumentation und direkte Quellenverweise.
Prompt-Management
Volle Kontrolle über die KI-Logik durch integriertes Versionsmanagement für optimierte Antwortqualitäten.
Messbare Geschäftsergebnisse
Die Plattform transformiert den Ausschreibungsprozess von einer manuellen Fleißaufgabe in einen effizienten, KI-gestützten Review-Prozess. Durch die hohe Qualität der Entwürfe und die klare Quellenangabe konnte die Fehlerquote gesenkt und die Durchlaufzeit von der Frage bis zur veröffentlichten Antwort signifikant reduziert werden.
Die KI-Lösung von SevenLab hat unsere Arbeitsweise bei Ausschreibungen grundlegend verändert. Was früher Tage dauerte, erledigen wir heute in einem Bruchteil der Zeit mit einer Präzision, die unsere Erwartungen weit übertroffen hat.
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