Slimme automatisering van de nota van inlichtingen voor inkoopteams
Versnel het aanbestedingsproces met AI-gegenereerde conceptantwoorden op basis van historische data en projectdocumentatie.
To Adjust
Aanbestedende diensten besteden honderden uren aan het handmatig beantwoorden van vragen van leveranciers tijdens complexe aanbestedingstrajecten. To Adjust vroeg SevenLab om een intelligent platform te ontwikkelen dat dit proces versnelt door automatisch conceptantwoorden te genereren voor de Nota van Inlichtingen, gebaseerd op de specifieke context van elk project.
Het handmatig verwerken van tientallen tot honderden vragen is tijdrovend, repetitief en foutgevoelig. Inkoopteams moeten consistent blijven met eerdere aanbestedingen en de huidige projectdocumentatie, terwijl ze onder strakke wettelijke deadlines werken. Het telkens opnieuw opzoeken van informatie in dikke pakken documenten zoals het Programma van Eisen vormde een aanzienlijke vertraging in de procedure.
Een kijkje binnenin
Wat SevenLab bouwde
We hebben een geavanceerde AI-applicatie ontwikkeld die gebruikmaakt van Retrieval-Augmented Generation (RAG). De tool analyseert geüploade projectdocumenten en een historische kennisbank om per rol — zoals inkoper, jurist of projectleider — onderbouwde conceptantwoorden te formuleren, inclusief een betrouwbaarheidsscore en directe bronvermelding.
RAG-kennisbank integratie
Koppel historische nota's om antwoorden te baseren op bewezen eerdere berichtgeving en organisatiebrede standaarden.
Rolgebaseerde generatie
Genereer specifieke antwoorden voor verschillende disciplines binnen het inkoopteam voor maximale relevantie.
Transparante argumentatie
Elk gegenereerd antwoord toont een zekerheidsscore en de exacte bronnen uit de aanbestedingsdocumenten.
Geavanceerd prompt-beheer
Beheer verschillende versies van AI-prompts per inkoopcategorie voor optimale outputkwaliteit.
Meetbare bedrijfsimpact
De implementatie van de AI-tool heeft geleid tot een drastische verkorting van de doorlooptijd voor de Nota van Inlichtingen. Teams kunnen nu binnen enkele minuten een volledige set kwalitatieve concepten genereren, waardoor de focus verschuift van tijdrovend schrijfwerk naar strategische controle en verfijning.
De AI begrijpt de juridische en technische nuances van onze documenten verrassend goed. Het feit dat we direct zien op welke paragraaf een antwoord is gebaseerd, geeft ons het vertrouwen om de tool volledig in ons proces te integreren.
Wil je resultaten
zoals deze?
Vertel ons je uitdaging en we laten zien hoe we het oplossen — met een helder plan, tijdlijn en vaste prijs.
Praat direct met onze AI-specialisten