Wie Kleentec die Sicherheitsschulung mit KI-gestütztem Onboarding digitalisiert
Eine intelligente PWA, die Sicherheitsschulungen automatisiert und in Minuten mehrsprachige Zertifizierungen ermöglicht.
Kleentec
SevenLab entwickelte für Kleentec die Plattform "Training On The Job" (TOTJ), um das papierbasierte Schulungswesen für die Lebensmittelindustrie zu revolutionieren. Die Lösung digitalisiert den gesamten Zertifizierungsprozess für eine hochgradig fluktuierende, mehrsprachige Belegschaft und stellt sicher, dass sicherheitskritische Anweisungen konsistent verstanden werden.
Bisher basierte die Schulung auf physischen Checklisten, was bei Zeitarbeitskräften mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen zu erheblichen Sicherheitsrisiken führte. Es fehlte ein präziser Audit-Trail, und Mitarbeiter erhielten oft irrelevante Anweisungen für Maschinen, die sie gar nicht bedienten. Zudem dauerte die manuelle Übersetzung neuer Richtlinien in Sprachen wie Polnisch oder Englisch oft mehrere Tage.
Ein Blick hinein
Was SevenLab entwickelt hat
Wir implementierten eine generative KI-Pipeline auf Basis von Mastra und LiteLLM, die niederländische Quelltexte präzise übersetzt und dabei die HTML-Struktur wahrt. Die Plattform nutzt RAG (Retrieval-Augmented Generation), um kundenspezifische Anweisungen und Quizfragen aus einem Master-Handbuch zu generieren, wobei sicherheitskritische Kapitel erst nach menschlicher Prüfung freigeschaltet werden.
KI-Übersetzungspipeline
Automatische Übersetzung von Arbeitsanweisungen in Polnisch und Englisch unter Beibehaltung aller technischen Details.
RAG-gestützte Quiz-Generierung
KI-generierte, randomisierte Tests, die auf den spezifischen Inhalten der Kundenhandbücher basieren.
Automatisierter Audit-Trail
Echtzeit-Überwachung und exportierbare Berichte über den Schulungsstatus und die Zertifizierungen aller Mitarbeiter.
Smartes Workforce-Management
Effizienter CSV-Import und automatischer Versand von Magic-Links für den sofortigen Zugriff auf die PWA.
Messbare Geschäftsergebnisse
Die Plattform reduzierte die Onboarding-Zeit von Tagen auf unter eine Stunde und sicherte eine lückenlose Audit-Fähigkeit für Kleentec. Durch die KI-gestützte Übersetzung und RAG-Inhaltsgenerierung bleibt das Unternehmen auch bei schnellen Prozessänderungen compliant und erhöht die Sicherheit am Arbeitsplatz massiv.
Die Umstellung von Papier auf TOTJ hat unsere betriebliche Effizienz massiv gesteigert. Wir können jetzt sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter, unabhängig von seiner Sprache, die Sicherheitsvorschriften versteht und sofort rechtssicher zertifiziert wird.
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