Automatisation intelligente des réponses aux appels d'offres publics
Une plateforme intelligente pour générer des réponses précises aux mémos d'information en quelques secondes.
To Adjust
To Adjust a sollicité SevenLab pour créer une solution capable de simplifier la gestion des mémos d'information (Nota van Inlichtingen) dans les appels d'offres publics néerlandais. L'objectif principal était de réduire la charge de travail administrative des équipes d'achat en automatisant la rédaction des réponses techniques, juridiques et opérationnelles.
Les organismes publics reçoivent souvent des centaines de questions complexes de la part des soumissionnaires, nécessitant des réponses cohérentes, précises et sourcées. Le processus manuel est extrêmement chronophage, répétitif et sujet aux erreurs humaines. De plus, de nombreuses réponses pourraient être basées sur des projets passés, mais ces données restent souvent inaccessibles dans des archives non structurées.
Un aperçu de l'intérieur
Ce que SevenLab a construit
SevenLab a développé une plateforme d'IA sur mesure utilisant l'architecture RAG (Retrieval-Augmented Generation) pour interroger une base de connaissances historique. Le système analyse les documents de l'appel d'offres et génère automatiquement des projets de réponses adaptés à chaque profil d'expert, garantissant une cohérence totale avec les précédents marchés.
Génération assistée par RAG
Utilise une base de données de mémos historiques pour garantir la cohérence et la précision des réponses.
Réponses multi-rôles
Adapte automatiquement le ton et le contenu selon que l'utilisateur est acheteur, juriste ou chef de projet.
Score de confiance IA
Chaque réponse est accompagnée d'un indice de certitude et d'une argumentation détaillée pour faciliter la révision.
Gestion de configuration
Contrôle total sur les catégories d'achat, les versions de prompts et les paramètres d'IA par organisation.
Un impact commercial mesurable
La plateforme a transformé un processus de plusieurs jours en une tâche de quelques heures. La précision des réponses générées, combinée à la transparence des sources et des argumentations, a permis aux équipes d'achat de se concentrer sur la validation stratégique plutôt que sur la rédaction répétitive.
Cette solution d'IA a radicalement changé notre manière de traiter les questions des soumissionnaires. La capacité du système à puiser dans nos archives historiques tout en respectant le contexte spécifique de chaque projet est une avancée majeure pour l'efficacité de nos marchés publics.
Vous voulez des résultats
comme ceux-ci ?
Parlez-nous de votre défi et nous vous montrerons comment le résoudre — avec un périmètre clair, un calendrier et un prix fixe.
Échangez directement avec nos spécialistes IA