AI recruitment platform voor geautomatiseerde kandidaatmatching en CRM integratie
Een intelligent platform dat handmatige cv-verwerking vervangt door AI-gedreven inzichten en naadloze CRM-synchronisatie.
Contakt Consulting
Contakt Consulting is een recruitmentbureau waar recruiters en backoffice medewerkers dagelijks grote hoeveelheden cv's verwerken. Voorheen was dit een tijdrovend proces waarbij gegevens handmatig werden overgetikt in Zoho CRM. Het vinden van de juiste match tussen kandidaten en vacatures was een constante uitdaging, waarbij waardevolle talenten vaak onopgemerkt bleven in een groeiende database. SevenLab werd gevraagd om een oplossing te bouwen die de administratieve last wegneemt en de 'search & match' kwaliteit verhoogt. Het resultaat is TalentMatch: een gecentraliseerd dashboard waar AI het zware werk doet, van extractie tot diepgaande analyse van persoonlijkheid en ervaring.
Het handmatig overtikken van cv-gegevens leidde niet alleen tot inefficiëntie, maar ook tot datavervuiling en duplicaten in het CRM. Recruiters zochten vaak op basis van exacte trefwoorden, waardoor kandidaten met relevante ervaring maar andere terminologie werden gemist. Bovendien ontbrak een snel overzicht van zachte vaardigheden en persoonlijkheidstypes zonder elk cv volledig te lezen. De kernvraag was: hoe kunnen we de eigen database transformeren van een statisch archief naar een actieve, doorzoekbare goudmijn van talent, terwijl we de synchronisatie met Zoho CRM volledig automatiseren?
Een kijkje binnenin
Wat SevenLab bouwde
SevenLab ontwikkelde TalentMatch, een webapplicatie die fungeert als een intelligente laag bovenop de bestaande workflow. Wanneer een cv wordt geüpload, voert het systeem direct een duplicaatcontrole uit via SHA-256 hashing. Vervolgens extraheert een gespecialiseerd LLM-model gestructureerde data zoals werkervaring, talen, opleidingen en zelfs een inschatting van het MBTI-persoonlijkheidstype. Met de introductie van ContaktAI kunnen recruiters in natuurlijke taal communiceren met hun database. Door gebruik te maken van vector embeddings en semantische search, begrijpt het systeem de context achter een zoekopdracht. Een vraag als "Wie heeft ervaring met SAP in Brabant?" levert direct een gerelateerde shortlist op, gescoord op basis van vaardigheden, industrie-ervaring en functieniveau.
AI cv-parsing & extractie
Automatische extractie van werkervaring, skills en MBTI-profielen naar gestructureerde velden.
Zoho CRM synchronisatie
Real-time bi-directionele koppeling voor het updaten van kandidaten en voorkomen van duplicaten.
ContaktAI chat interface
Zoeken in de database met natuurlijke taal middels geavanceerde RAG-technologie.
Semantische vectorsearch
Matcht kandidaten op basis van betekenis en context in plaats van alleen exacte keywords.
Meetbare bedrijfsimpact
Contakt heeft de tijd die nodig is voor administratieve verwerking drastisch verminderd. Recruiters kunnen nu direct de meest relevante kandidaten vinden via de AI-assistent, waarbij ook verborgen matches boven water komen die voorheen handmatig over het hoofd werden gezien.
Met TalentMatch hebben we eindelijk een systeem dat met ons meedenkt. De AI-parsing bespaart ons uren werk, maar de echte winst zit in de kwaliteit van onze matches via ContaktAI.
Wil je resultaten
zoals deze?
Vertel ons je uitdaging en we laten zien hoe we het oplossen — met een helder plan, tijdlijn en vaste prijs.
Praat direct met onze AI-specialisten