Hoe Kleentec veiligheidstraining digitaliseert met meertalige AI agents
Een intelligent platform voor meertalige veiligheidscertificering en geautomatiseerde onboarding in de voedingsmiddelenindustrie.
Kleentec
Kleentec is een marktleider in industriële reiniging voor de food-sector met een meertalig personeelsbestand en een hoog verloop van uitzendkrachten. Het doel was om het verouderde, papieren trainingsproces te transformeren naar een schaalbaar digitaal platform dat veiligheid garandeert en certificering automatiseert. SevenLab ontwikkelde 'Kleentec TOTJ', een Progressive Web App (PWA) die training on-the-job personaliseert en digitaliseert.
Het trainen van een divers personeelsbestand met beperkte beheersing van de Nederlandse taal zorgde voor aanzienlijke veiligheidsrisico's en administratieve last. Papieren checklists boden geen betrouwbaar audittrail en instructies waren vaak te algemeen in plaats van locatiespecifiek. Het handmatig vertalen van complexe, veiligheidskritische werkinstructies naar het Engels en Pools was tijdrovend en foutgevoelig, terwijl naleving van strikte voedselveiligheidsnormen essentieel is.
Een kijkje binnenin
Wat SevenLab bouwde
We hebben een intelligent platform gebouwd met een generatieve AI-vertaalpijplijn op basis van Mastra-orchestratie en EU-gehoste LiteLLM-proxy's. Het systeem maakt gebruik van Retrieval-Augmented Generation (RAG) om klantspecifieke instructies te verankeren in een centraal handboek, waarbij AI-vertalingen pas na menselijke goedkeuring worden vrijgegeven aan medewerkers.
AI-vertaalpijplijn
Automatische vertaling naar Engels en Pools met behoud van HTML-structuur en een strikte human-in-the-loop goedkeuringsflow.
RAG-gebaseerde instructies
Slimme koppeling van klantspecifieke werkprogramma's aan het centrale handboek voor consistente veiligheidsnormen.
Geautomatiseerde toetsing
Geregenereerde quizzen die bij een score van tachtig procent automatisch een twaalf maanden geldig certificaat uitgeven.
Live audit-dashboards
Direct exporteerbare rapportages die per medewerker aantonen wie, wanneer en in welke taal is gecertificeerd.
Meetbare bedrijfsimpact
De implementatie van Kleentec TOTJ heeft de onboarding-tijd teruggebracht van meerdere dagen naar minder dan een uur. Door de inzet van AI worden handboeken in minuten vertaald in plaats van dagen, terwijl de veiligheid gewaarborgd blijft door de verplichte menselijke controle. De organisatie heeft nu een waterdicht, digitaal audittrail dat essentieel is voor de strenge controles in de voedingsmiddelenindustrie.
Dankzij de AI-gestuurde vertalingen en het digitale audittrail hebben we nu de zekerheid dat elke medewerker, ongeacht hun moedertaal, de veiligheidsinstructies volledig begrijpt. Het heeft onze onboarding van dagen naar minder dan een uur gebracht.
Delen
Wil je resultaten
zoals deze?
Vertel ons je uitdaging en we laten zien hoe we het oplossen, met een helder plan, tijdlijn en vaste prijs.
Praat direct met onze AI-specialisten