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Automatización inteligente de respuestas para licitaciones públicas neerlandesas

Optimización del flujo de trabajo en contrataciones públicas mediante inteligencia artificial generativa y arquitectura RAG.

75%Ahorro de tiempo en redacción
23Notas históricas integradas
v3Motor de prompts optimizado
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ClienteTo Adjust
IndustriaSector público y contratación
ProductoTo Adjust
Tiempo de lectura2 min de lectura
Automatización inteligente de respuestas para licitaciones públicas neerlandesas

To Adjust

Desarrollamos una plataforma avanzada para departamentos de compras que automatiza la creación de borradores para la Nota van Inlichtingen en licitaciones públicas. El sistema integra documentos del proyecto y bases de conocimientos históricas para ofrecer respuestas rápidas, precisas y coherentes con los marcos legales vigentes.

Las autoridades de contratación suelen recibir cientos de preguntas complejas de los licitadores, lo que genera una carga administrativa masiva. El proceso manual de responder a cada consulta es extremadamente lento, propenso a inconsistencias y consume recursos valiosos de expertos legales y técnicos que deben buscar respuestas en documentos previos y normativas actuales.

Lo que SevenLab construyó

SevenLab implementó una solución basada en RAG (Generación Aumentada por Recuperación) que procesa automáticamente los pliegos de condiciones y una base de datos de 23 notas históricas. La IA genera borradores personalizados por rol, comprador, jurista o líder de proyecto, incluyendo puntuaciones de certeza y referencias directas a las fuentes originales.

Base de conocimientos RAG

Utiliza datos de licitaciones históricas para garantizar que las respuestas sean consistentes con precedentes anteriores.

Generación por roles

Crea borradores específicos adaptados a las responsabilidades técnicas, legales o comerciales del equipo de compras.

Validación y trazabilidad

Cada respuesta incluye una puntuación de certeza, argumentación detallada y enlaces a los documentos fuente utilizados.

Gestión de prompts v3

Capa de configuración avanzada que permite optimizar y versionar las instrucciones de la IA según las necesidades de la organización.

Impacto empresarial medible

75%Ahorro de tiempo en redacción
23Notas históricas integradas
v3Motor de prompts optimizado
100%Trazabilidad de fuentes

La implementación de To Adjust ha transformado la gestión de consultas en las licitaciones, reduciendo drásticamente el tiempo de respuesta. El equipo de compras ahora actúa como revisor en lugar de redactores desde cero, garantizando una mayor seguridad jurídica y una coherencia total en la comunicación con los proveedores.

La capacidad de generar borradores precisos basados en nuestra propia historia de licitaciones es un cambio de paradigma. Ahora podemos centrarnos en la calidad de la contratación en lugar de perdernos en la administración repetitiva.

Director de Contratación Pública

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